Come organizzare un meeting in realtà virtuale

Una riunione in realtà virtuale? È possibile ed esistono strumenti (gratuiti) già pronti per essere testati. Possono aiutarci a fronteggiare le difficoltà date dalla distanza e l’assenza di presenza.

Meeting, eventi, riunioni, strette di mano: prima dello scoppio dell’emergenza Covid-19 tutti noi eravamo abituati a dare per scontato il rapporto umano, anche nella gestione del nostro lavoro quotidiano. In meno di due settimane, ci siamo ritrovati isolati e destabilizzati: appuntamenti annullati, aziende chiuse, persone a casa. Per gestire il contatto a distanza abbiamo riscoperto le videochiamate, Skype, Slack, Hangouts, Drive e applicazioni sconosciute fino a pochi giorni fa; strumenti che sono sempre stati a nostra disposizione ma che in una frenetica quotidianità, fatta di costanti rapporti interpersonali, sono sempre stati sottovalutati. Nonostante l’efficacia di questi strumenti però c’è qualcosa che ci manca e questa cosa è la presenza. Cosa succederebbe se quell’appuntamento così importante venisse programmato con un incontro virtuale? Un incontro nel quale non solo possiamo parlare ma anche interagire, condividere immagini, slide, video, impressioni, proprio come se fossimo li? Futuristico? No, esistono tecnologie e applicazioni che rendono tutto questo già possibile e forse è arrivato il momento di scoprirle. Come altri strumenti possono aiutarci non solo a fronteggiare l’emergenza, ma anche ad ottimizzare il nostro lavoro in futuro.

Ecco alcuni esempi.

BigScreenVR viene definita lo “Skype versione VR”. Consente di trovarsi con un massimo di 10 persone in un ambiente virtuale privato nel quale è possibile comunicare (sentendo la voce di ognuno dei partecipanti) e condividere lo schermo del proprio pc (e quindi presentazioni, video, ricerche web), per commentare o segnare degli appunti. In questo modo è possibile organizzare delle vere e proprie riunioni virtuali. Ma l’applicazione consente anche di visionare film e serie tv in compagnia.
BigScreen VR è disponibile per Oculus Go, Oculus Quest e Oculus Rift (solo quest’ultimo, essendo collegato al pc permette la condivisione dello schermo).

Spatial è un'applicazione Oculus in grado di riunire le persone per hangout, presentazioni coinvolgenti, pianificazioni con il team, recensioni di prodotti e brainstorming. Consente di creare un avatar 3D a propria immagine e somiglianza, di condividere modelli 3D, schermi, presentazioni e molto altro. Spatial è disponibile per Oculus Quest ma può essere anche fruito tramite web.

 

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